CASE STUDY

教育DX事例(匿名)
属人化と炎上を止め、"回る運用"を2週間で立ち上げた

採点システム連携のAI所見生成プロジェクト。
判断が属人化し、リリース直前の炎上が常態化していた現場を、
Operating Principles(判断OS)で再構築した事例です。

BEFORE

導入前:詰みポイント

「AIを入れればなんとかなる」では、なんともならなかった。

📋

仕様がケースバイケースで揺れる

「この場合はどうする?」が毎回発生。判断基準がドキュメント化されておらず、口頭伝達に依存。

👤

判断が特定メンバーに集中

「あの人に聞かないと分からない」状態。休暇・退職リスクが常にプロジェクトを脅かしていた。

🔄

リリース直前の差し戻しが連鎖

出荷条件が曖昧なまま進行。「これ、出していいの?」が最終段階で噴出し、スケジュールが崩壊。

🤖

AI導入がルール未整備で形骸化

「AIを使えば効率化できる」と導入したが、判断基準がないため出力がブレ、結局人力に戻った。

AFTER

導入後:どう変わったか

「判断を固定する」だけで、現場が回り始めた。

判断基準が固定され、意思決定が早くなる

「何を優先するか」「どこまで許容するか」が明文化。迷う時間がゼロに。

例外処理が線引きされ、差し戻しが減る

「これは例外」「これは通常フロー」の判断が事前に設計され、出荷直前の混乱が激減。

出荷条件が明確になり、炎上確率が下がる

Release Gate(出荷判定基準)が定義され、「出していいか?」の議論が不要に。

運用が定着し、改善が積み上がる

判断ログが残り、再実行可能に。改善がドキュメント化され、次のプロジェクトに引き継がれる。

DELIVERABLES

納品したもの

ツールではなく「判断の型」を納品しました。

OP

Operating Principles

判断の優先順位・許容範囲・禁止事項を10条にまとめた「判断OS」。迷ったらここに戻る。

RG

Release Gate

出荷判定の基準。「この条件を満たせば出していい」をYes/Noで定義。

RACI

責任分担表

誰が責任者で、誰が承認者で、誰が作業者か。曖昧だった役割を明確化。

EX

例外処理ルール

「この場合は例外」の定義と、例外発生時のエスカレーションパスを設計。

RESULTS

成果(数字)

2週間の判断棚卸しで、これだけ変わった。

差し戻し
月10回以上
2〜3回
仕様決定
数週間
数日
会議・確認工数
100%
50〜70%
判断待ち
頻発
ほぼ解消
WHY IT WORKED

なぜ効いたか

1

判断を「人」から「ルール」に移した

属人化の本質は「判断が人に依存している」こと。判断基準を言語化・固定することで、誰でも同じ判断ができるようになった。

2

例外を「設計対象」にした

「例外は仕方ない」ではなく「例外も設計する」。想定外を想定内にすることで、炎上の芽を事前に摘んだ。

3

出荷条件を「議論」から「チェックリスト」にした

「出していいか?」の議論は、判断基準がないから発生する。Release Gateを定義し、Yes/Noで判定できるようにした。

NEXT

横展開の可能性

この「型」は、教育DXの他領域にも適用可能です。

📚

他の教育出版社

同様の採点・所見生成システムを持つ出版社への横展開。

🏛️

自治体・教育委員会

通知表作成、校務支援システムの判断基準設計。

🏫

学校・塾

個別指導の所見作成、学習進捗レポートの自動化。

御社でも「判断の型」を作りませんか?

2週間の判断棚卸しで、属人化と炎上を止める。
まずは適合診断から始めます。

29年の判断 + AI で、成果を再現しませんか?

(マーケティング × 技術) + AI。伝言ゲームゼロで、設計から実装まで。